De Koning verzekeringen  (hierna: De Koning) respecteert uw privacy en doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen. In dit privacy statement kunt u lezen welke persoonsgegevens DE KONING van u verwerkt en waarom dit nodig is.

Waarom hebben wij uw persoonsgegevens nodig?

DE KONING adviseert u met betrekking tot verzekeringen en wij bieden u oplossingen voor bedrijfsrisico’s en werknemersvoorzieningen. Naast advies over welke financiële producten passen bij uw wensen en behoeften, ondersteunen wij u bij de totstandkoming en eventueel het onderhoud van deze producten.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst tussen u en DE KONING en u en de aanbieder van een financieel product,
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het voorkomen en bestrijden van fraude jegens financiële instellingen,
• Statistische analyse,
• Voor ons “gerechtvaardigd bedrijfsbelang”. Hierbij verwerkt DE KONING uw persoonsgegevens om een relatie met u tot stand te brengen en/of de relatie te onderhouden/uitbreiden.

Uiteraard gebruiken wij alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn. Met andere woorden: we zorgen ervoor dat bij elk gebruik van persoonsgegevens alleen die gegevens worden gebruikt als deze accuraat, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn.

Welke persoonsgegevens verwerkt DE KONING van u?

Om u goed te kunnen adviseren welke verzekeringen en oplossingen bij uw situatie passen, gaan wij met u in gesprek. Afhankelijk van de soort verzekeringen die u wenst af te sluiten, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Alle medewerkers van DE KONING hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend, waarin hen de verplichting is opgelegd om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan. Afhankelijk van de door u gekozen verzekeringen en het blijven verlenen van onze diensten en/of aanbieden van onze diensten hebben wij de volgende persoonsgegevens nodig:

• Identificatiegegevens, zoals uw naam, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, identificatienummer, polisnummer(s) en e-mailadres,
• Sociodemografische gegevens, zoals of u bent getrouwd of kinderen heeft;
• Gegevens over online gedrag en voorkeuren, zoals het IP-adres van uw mobiele apparaat of uw computer en de pagina’s die u op de website of van DE KONING bezoekt, en
• Overige gegevens die u met ons deelt, bijvoorbeeld wanneer u met ons contact opneemt of online een enquête invult.

Afhankelijk van het door u gekozen verzekeringsproduct verwerken wij eventueel ook bijzondere persoonsgegevens van u.

Bijzondere persoonsgegevens

Strafrechtelijk verleden

Voor de risicobeoordeling bij schadeverzekeringen kunnen door ons vragen worden gesteld naar een eventueel strafrechtelijk verleden. Strafrechtelijke feiten die langer dan 8 jaar geleden hebben plaatsgevonden, hoeft u niet te melden.

Kopie identiteitskaart

Voor een aantal verzekeringen (bijvoorbeeld levensverzekeringen) hebben wij een kopie van uw identiteitskaart nodig om de verzekeringsovereenkomst tot stand te laten komen. Per geval zullen wij aan u communiceren of wij uw BSN-nummer wel of niet nodig hebben voor het in orde maken van de verzekering. Indien wij uw BSN-nummer en pasfoto niet nodig hebben, dan kunt gebruikmaken van de overheidsapp KopieID. Met behulp van deze app kunt u een foto maken van uw identiteitskaart, uw BSN-nummer en foto wegstrepen en per e-mail verzenden aan DE KONING.

Financiële gegevens

Voor het sluiten van bepaalde verzekeringen of een hebben wij financiële gegevens van u nodig, zoals uw inkomsten, pensioen of opgebouwd vermogen onder reeds lopende verzekeringen. Indien DE KONING een kopie van uw bankafschrift opvraagt, volstaat u met de NAWgegevens, het rekeningnummer en totaal vermogen. Afschrijvingen op uw bankafschrift kunt u wegstrepen.

Gegevens over kinderen

Gegevens over kinderen verwerkt DE KONING alleen als zij een product via DE KONING sluiten of als de ouder(s)/voogd een product via DE KONING afsluiten en hierbij de persoonsgegevens van een kind doorgeeft.

Toestemming

• Wij beschouwen de volgende situaties als indicatie dat u toestemming geeft voor het gebruik van uw huidige en toekomstige persoonlijke gegevens:
• Uw vrijwillige verstrekking van persoonsgegevens aan ons direct of via een andere financiële dienstverlener
• of vertegenwoordiger of uw werkgever met als doel het aanvragen van een verzekeringsovereenkomst of gerelateerde dienst of product (inclusief de informatie die u eerder heeft verstrekt aan DE KONING. DE KONING verwerkt de persoonsgegevens dan in kader van de uitvoering van de overeenkomst,
• Uw uitdrukkelijke toestemming of instemming binnen een schriftelijk, mondeling of elektronische aanvraag voor een verzekering of behandelen van een schadeproces en
• Uw mondelinge of schriftelijke toestemming gevraagd door DE KONING voor een bepaald doel.

Uw toestemming kan tevens worden verstrekt door een gemachtigde, zoals een voogd, vertegenwoordiger of houder van een volmacht.

Bewaartermijnen

DE KONING bewaart uw gegevens niet langer dan voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt. DE KONING heeft een bewaartermijnenbeleid, welk is gebaseerd op de wettelijke bewaarplichten. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard, dan de wettelijke bewaarplicht, tenzij DE KONING gerechtvaardigde belangen heeft, zoals het verdedigen in een gerechtelijke procedure.

Marketingactiviteiten

Bent u een klant van DE KONING, dan onderhouden wij graag de relatie met u. Dit doet DE KONING onder andere door u producten en/of diensten aan te bieden, die aansluiten bij uw wensen, behoeften en reeds afgenomen producten/ diensten bij DE KONING.

Als u nog geen klant bent, wordt u alleen per post of telefonisch benaderd. Uiteraard wordt u niet benaderd als u geregistreerd staat in het Bel-mij-niet-register of de Postfilter.

DE KONING biedt u altijd de mogelijkheid om u af te melden voor haar commerciële diensten.

Cookies

Wanneer u op onze website navigeert, kunnen wij informatie verzamelen door middel van de gebruikelijke instrumenten voor informatieverzameling zoals cookies. De geplaatste cookies geplaatst door DE KONING en andere partijen in uw browser kunnen DE KONING en/of derde partijen gebruiken voor remarketing doeleinden, om uw websitebezoek te analyseren, het tonen van advertenties en/of om u commerciële aanbiedingen te kunnen doen.

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Zowel in het kader van het opstellen van ons advies als wanneer u het ons vraagt onderdelen van dit advies uit te voeren, kan het voorkomen dat wij contact moeten zoeken met verzekeraars, geldverstrekkers, expertisebureaus, arbeidsdeskundigen en anderen die van belang zijn bij de uitvoering van de voor u te realiseren financiële zekerheid. Wij geven uw persoonsgegevens alleen aan derden door in het kader van de door u aan ons gegeven opdracht om bepaalde werkzaamheden voor u te verrichten. Wij geven alleen de gegevens aan deze derden door voor zover zij deze gegevens ook echt nodig hebben om de door ons gevraagde werkzaamheden voor u uit te voeren. Als bedrijf heeft DE KONING een aantal (ICT-)leveranciers. Wij maken gebruik van de diensten/applicaties van deze (ICT-)bedrijven, zodat wij o.a. uw persoonsgegevens in uw dossier kunnen opslaan. Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn deze (ICT-) leveranciers aan te merken als verwerker. DE KONING heeft met al haar leveranciers een verwerkersovereenkomst gesloten. In de verwerkersovereenkomst regelen wij o.a. dat alle partijen geheimhouding met betrekking tot uw persoonsgegevens dienen te houden. Als u meer informatie wenst over de verwerkers van DE KONING, dan kunt contact opnemen met ons.

Uw privacyrechten

U heeft de volgende privacyrechten.

1. a) U mag ons altijd een overzicht vragen van de persoonsgegevens die wij van u hebben. Dit overzicht verstrekken wij u kosteloos.
2. b) Indien u meent, dat wij bepaalde gegevens over u onjuist in onze administratie hebben verwerkt, dan kunt u om correctie vragen. Wij stellen dit zeer op prijs, omdat wij uiteraard alleen ons werk goed kunnen doen, wanneer de gegevens waarmee wij voor u werken correct zijn.
3. c) Indien u niet langer wilt dat wij bepaalde gegevens in onze administratie hebben geregistreerd, dan kunt u ons verzoeken deze gegevens te verwijderen. Uiteraard voldoen wij in dat geval aan uw verzoek, tenzij DE KONING op grond van wet- en regelgeving uw verzoek niet kan voldoen.
4. d) Wij hebben hierboven aangegeven op welke wijze wij de van u ontvangen gegevens gebruiken. Mocht u op enig moment dit gebruik willen beperken, dan kunt u ons dit laten weten.
5. e) Indien u dat wenst, kunt u ons vragen uw gegevens door te zenden aan een derde. Bijvoorbeeld uw accountant, advocaat of bank. Na ontvangst van uw verzoek zullen wij zo spoedig mogelijk uw verzoek uitvoeren.

Voor meer informatie over uw privacyrechten, verwijzen wij u graag door naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.